1 、對購入圖書按發票、清單進行驗收、蓋章、核算登記。

2 、及時對圖書進行計算機編目，嚴格按《中圖法》第四版進行分類、編目，新書入館一月內要求上架，盡量做到不積壓。

3 、及時移交及編好的圖書給有關書庫，并負責辦理移交手續。

4 、定期向讀者宣傳、介紹新到圖書，張貼新書導報。

5 、每學期末要做好采編室的統計工作。

6 、非本室工作人員不得入內亂翻亂放。

7 、采編室圖書和電子出版物未經批準，任何人不得攜帶出外或轉借他人。采編室工作人員不準截留圖書，違者按學院相關條例嚴處。